
Vorder 4 keer meer terugboekingen terug en voorkom tot 90% van de inkomende terugboekingen, dankzij AI en een wereldwijd netwerk van 15.000 handelaren.
De programma’s van Mastercard voor het monitoren van terugboekingen, onderverdeeld in ‘Excessive Chargeback Merchant’ (ECM) en ‘Excessive Fraud Merchant’ (EFM), zijn van cruciaal belang voor e-commercebedrijven die te maken hebben met toenemende risico’s op fraude en terugboekingen. Het overschrijden van de drempels kan leiden tot boetes, verwerkingsbeperkingen of beëindiging van de betalingsdienst.
Het programma voor het monitoren van terugboekingen van Mastercard is voor online verkopers van cruciaal belang geworden.
Naarmate e-commercefraude toeneemt en het aantal terugboekingen stijgt, kan het overschrijden van de maandelijkse drempel van Mastercard aanleiding geven tot deze corrigerende maatregel. Handelaren die in het terugboekingsmonitoringprogramma terechtkomen, riskeren hoge boetes, beperkingen op de verwerking van betalingen of zelfs een volledige stopzetting van de betalingsverwerking.
Voorzichtige handelaren beschouwen het Mastercard-programma voor het monitoren van terugboekingen echter als meer dan alleen een nalevingsnorm. Handelaren die het beheer van terugboekingsdrempels onder de knie hebben, passen geavanceerde maatregelen ter voorkoming van geschillen toe en zorgen voor een proactieve afhandeling van terugboekingen. Dat geeft hen een concurrentievoordeel. Ze ontlopen niet alleen boetes, maar waarborgen ook hun inkomstenstromen.
Nu de regels rond terugboekingen steeds strenger worden, helpt inzicht in dit monitoringprogramma u om succesvol te blijven, ondanks de steeds veranderende fraudetactieken.
Mastercard heeft in het kader van zijn wereldwijde nalevingsprogramma’s het Acquirer Chargeback Monitoring Program (ACMP) opgezet om de maandelijkse drempelwaarden voor geschillen bij handelaren bij te houden op basis van het aantal chargebacks en het percentage daarvan. Het programma verplicht handelaren om hun chargebackpercentages te verlagen om aan de drempelwaarden van Mastercard te voldoen en boetes te voorkomen.
Het doel? De integriteit van het betalingssysteem waarborgen.
Mastercard heeft twee verschillende programma’s voor het monitoren van terugboekingen:
Elk van deze programma’s heeft verschillende gevolgen voor handelaren (en hun betalingsverwerkers). We zullen eerst het ECM-traject bespreken, voordat we dieper ingaan op EFM, zodat u beter begrijpt hoe u kunt voorkomen dat de drempel wordt overschreden:
Het Excessive Chargeback Program (ECP) van Mastercard is een regelgevend instrument dat geschillen monitort op basis van een Merchant Identification Number (MID). Mastercard berekent de drempelwaarde voor terugboekingen aan de hand van netwerkbrede terugboekingsgegevens van alle transactietypen, waaronder verkopen waarbij de kaart fysiek aanwezig is en verkopen waarbij de kaart niet fysiek aanwezig is, om terugboekingen bij te houden.
Ze houden toezicht op specifieke terugboekingspercentages en de berekende basispunten. Het kaartnetwerk waarschuwt de acquirers vervolgens als een MID de vooraf vastgestelde nalevingsdrempel overschrijdt.
Mastercard berekent het ECP-basispunt of het terugboekingspercentage van een handelaar aan de hand van onderstaande formule:
Mastercard heeft op basis van bovenstaande formule twee niveaus vastgesteld voor de ernst van buitensporige terugboekingen. Dit zijn:
De categorie „Overmatig aantal terugboekingen“ omvat handelaren met 100 tot 299 terugboekingen en een verhouding tussen terugboekingen en transacties van 1,5% tot 2,99% (150 tot 299 basispunten).
Mastercard kent de ECM-status toe aan handelaren die de vastgestelde drempel gedurende twee maanden hebben overschreden. Als de ECM-drempel echter slechts één maand wordt overschreden, kan dit leiden tot een eerste markering of monitoring. Er wordt dan echter geen officiële status toegekend en er wordt geen boete opgelegd.
Opvallende ECM-cijfers:
⏱️Programmaduur: minimaal 3 maanden tot uittreding na overschrijding van de ECM-drempel.
Een handelaar wordt als HECM aangemerkt zodra hij meer dan 300 terugboekingen heeft en een terugboekingspercentage van 3% overschrijdt. Acquirers zijn verantwoordelijk voor het informeren van handelaren over hun status en het coördineren van corrigerende maatregelen. Het bereiken van het HECM-niveau is een ernstigere situatie.
Belangrijke cijfers over HECM:
⏱️Programmaduur: een verbeteringsperiode van minimaal 6 maanden voordat een verlaging in overweging wordt genomen.
Het overschrijden van de ECP-drempel heeft aanzienlijke financiële en niet-financiële gevolgen, zoals:
Handelaren die te maken krijgen met een ECM- of HECM-status, kunnen bij Mastercard een uitstel van zes maanden aanvragen om de inning van boetes op te schorten. Een ECP-uitstel zorgt ervoor dat de onmiddellijke betaling van boetes voor maximaal zes maanden wordt opgeschort. Dit biedt ademruimte om strategieën ter vermindering van terugboekingen te implementeren. Bovendien kunnen handelaren tijdens deze verbeteringsinspanningen gewoon doorgaan met het verwerken van transacties.
Het addertje onder het gras?
Wanneer de verlengingsperiode afloopt, beoordeelt Mastercard uw prestaties op het gebied van terugvorderingen. Als u onder de ECM-drempels bent gekomen, worden alle opgebouwde boetes kwijtgescholden.
Maar als je nog steeds boven de drempels zit, ben je onmiddellijk het volledige opgebouwde boetebedrag verschuldigd. Dit kan betekenen dat je boetes van meer dan zes maanden in één keer moet betalen.
Uitstelregelingen kunnen dus een redding zijn voor handelaren met gedegen verbeterplannen. Maar het zijn tweesnijdende zwaarden. Handelaren die er tijdens de uitstelperiode niet in slagen het aantal terugboekingen terug te dringen, krijgen te maken met enorme rekeningen die bij overtredingen op HECM-niveau kunnen oplopen tot meer dan 150.000 tot 300.000 dollar.
Mastercard eist van handelaren die deelnemen aan de programma’s voor het monitoren van terugboekingen een uitgebreid herstelplan. Dit document dient twee essentiële doelen:
1) Aantonen dat u zich aan de voorschriften houdt
2) Vaststellen hoe de boetes worden berekend
Hieronder volgen de belangrijkste onderdelen van een actieplan voor het herstel van een Mastercard-chargebackmonitoringprogramma:
Om de ECM/HECM-status te verlaten, zijn blijvende verbeteringen vereist. U moet ervoor zorgen dat het aantal Mastercard-terugboekingen gedurende drie opeenvolgende maanden onder de drempels van het programma. Hierover valt niet te onderhandelen. Zelfs een piek in één maand zorgt ervoor dat uw uitstaptijdlijn wordt gereset.
🚀Pro-tip voor succesvolle afhandeling: Doordachte afhandelingsplannen, zoals het instellen van waarschuwingen bij terugboekingen en analyses van geschillen, helpen niet alleen bij het naleven van de regels. Ze kunnen ook van invloed zijn op de beslissingen van Mastercard over het opleggen van boetes en tonen aan dat u zich serieus inzet voor het terugdringen van terugboekingen op de lange termijn.
Het Excessive Fraud Merchant-programma van Mastercard is een gespecialiseerd initiatief op het gebied van compliance voor transacties waarbij de kaart niet fysiek aanwezig is (CNP). In tegenstelling tot de bredere monitoring van terugboekingen, houdt EFM toezicht op fraudegerelateerde terugboekingen uit e-commercetransacties op het niveau van de handelaars-ID om de integriteit van het Mastercard-netwerk te waarborgen.
EFM is dan ook in het leven geroepen om handelaren op te sporen en te sanctioneren die buitensporige fraude op het Mastercard-netwerk toestaan. Het programma heeft tot doel het betalingsecosysteem in zijn geheel te versterken en tegelijkertijd legitieme kaarthouders te beschermen tegen blootstelling aan ongeautoriseerde transacties.
Mastercard berekent uw frauderisico door uw maandelijkse transactievolume in een bepaalde maand te vergelijken met de terugvorderingen wegens CNP-fraude (geschillen die zijn ingediend onder redencode 4837: geen toestemming van de kaarthouder) in de voorgaande maand. Alleen deze specifieke fraudegerelateerde geschillen tellen mee voor de EFM-drempels.
Dat wil zeggen: het aantal terugboekingen in verband met fraude / het aantal Mastercard-e-commercetransacties van de handelaar in de voorgaande maand x 10.000.
Wat betreft de drempel voor „Excessive Fraud Merchant“ (EFM) stelt Mastercard dat een handelaar in de EFM-categorie valt als hij aan alle vier de volgende criteria voldoet of deze overschrijdt:
🔥Pro-tip: of de 3DS-drempel van toepassing is, hangt af van het feit of de handelaar gevestigd is in een niet-gereguleerd of een gereguleerd land. Niet-gereguleerde landen zijn landen waar geen wettelijke of regelgevende verplichting geldt voor sterke authenticatie van de kaarthouder (bijv. de VS, Canada en sommige Europese landen). Gereguleerde landen zijn landen waar wel een wettelijke of regelgevende verplichting geldt voor sterke authenticatie van de kaarthouder (bijv. sommige Europese en APAC-landen).
Mastercard legt een boete op wanneer een handelaar gedurende twee maanden – al dan niet aaneengesloten – als EFM is aangemerkt. Hieronder staan de toepasselijke boetebedragen vermeld.
⚠️Opmerking: In tegenstelling tot ECM kent EFM slechts één niveau. Bovendien geldt dat als een handelaar in dezelfde maand waarin de overtreding plaatsvindt wordt aangemerkt als zowel een handelaar met buitensporig veel terugboekingen als een handelaar met buitensporig veel fraude, voor die maand alleen de EFM-overtreding van toepassing is.
Mastercard biedt acquirers de mogelijkheid om namens hun handelaren een verlenging van zes maanden aan te vragen, waardoor de inning van boetes na goedkeuring wordt opgeschort. Gedurende deze respijtperiode blijven handelaren onderworpen aan het toezicht van het EFM-programma, waarbij boetes voor overschrijdingen van de drempelwaarden maandelijks blijven oplopen. De opgebouwde boetes blijven opgeschort totdat de verlengingsperiode is verstreken.
Wanneer de verlenging afloopt, beoordeelt Mastercard de prestaties van de handelaar aan de hand van de EFM-drempels:
Mastercard eist dat handelaren die zijn aangemerkt in het kader van het Excessive Fraud Merchant Program een uitgebreid actieplan voor corrigerende maatregelen indienen. Dit strategische document toont aan dat u zich inzet voor het terugdringen van fraude en kan van invloed zijn op de hoogte van eventuele boetes tijdens het beoordelingsproces.
Hieronder volgen de belangrijkste onderdelen van een actieplan voor herstelmaatregelen in het kader van het Mastercard-programma voor handelaren met buitensporige fraude:
Om uit het EFM-programma te stappen, moet gedurende drie maanden aan de nalevingsvereisten worden voldaan. Handelaars moeten gedurende drie opeenvolgende maanden een fraudecijfer onder de drempelwaarden van het programma houdenvoordat Mastercard formeel toestemming kan geven om uit het programma te stappen.
Dat gezegd hebbende, om het verlaten van het systeem te vergemakkelijken en de naleving van de EFM-voorschriften te waarborgen:
Mastercard heeft zowel ECP als EFM ontwikkeld om de netwerkintegriteit te waarborgen door handelaren met risicovolle activiteiten te monitoren en te sanctioneren. EFM richt zich specifiek op fraude in e-commerceomgevingen, terwijl ECP zich richt op het totale aantal terugvorderingen voor alle soorten transacties.
Hieronder volgt een vergelijking op basis van de meest recente gegevens die op het moment van schrijven beschikbaar waren:
De hierboven beschreven financiële en operationele risico’s onderstrepen een cruciaal feit: bij het beheer van de monitoringprogramma’s van Mastercard is preventie aanzienlijk belangrijker dan herstelmaatregelen. In plaats van u te moeten verhouden tot dure boetes en nalevingsvereisten, moet u prioriteit geven aan het vermijden van drempeloverschrijdingen.
Mastercard heeft belangrijke preventiestrategieën vastgesteld die handelaren zoals u onmiddellijk kunnen toepassen om aan de voorschriften te blijven voldoen en te voorkomen dat ze in het programma worden opgenomen. Deze aanbevelingen pakken de onderliggende oorzaken van buitensporige terugboekingen en frauduleuze activiteiten aan, voordat deze escaleren tot niveaus die de drempelwaarden overschrijden.
Elementor, een toonaangevend platform voor webontwikkeling, kampte onlangs met grote uitdagingen op het gebied van het beheer van terugboekingen. Het factureringsteam van het bedrijf besteedde 20 tot 30 minuten aan elke terugboeking, waarbij het handmatig bewijsmateriaal moest verzamelen en uploaden via Stripe of PayPal, wat leidde tot vertragingen en achterstanden.
Nadat een poging om het probleem op te lossen met eigen software niet het gewenste resultaat had opgeleverd, heeft het team het geautomatiseerde platform van Chargeflow geïntegreerd. Chargeflow heeft het verzamelen van bewijsmateriaal, het indienen van rapporten en het verzamelen van signalen onmiddellijk gestroomlijnd met een plug-and-play-proces dat binnen enkele minuten kan worden geïmplementeerd, terwijl dit bij andere aanbieders weken of maanden in beslag neemt.
De monitoringprogramma's van Mastercard zijn niet alleen maar hindernissen op het gebied van naleving. Het zijn mechanismen die van levensbelang zijn voor de voortzetting van de bedrijfsactiviteiten van handelaren. Het verschil tussen bloeiende handelaren en handelaren die met beëindiging van hun verwerkingsovereenkomst worden geconfronteerd, komt vaak neer op drie cruciale factoren: vroegtijdige interventie, systematische preventie en strategische inzet van technologie.
Met dat in gedachten volgt hier een actieplan voor handelaars die zich in verschillende stadia van de risicoladder bevinden:
Uw tijdschema is van cruciaal belang. Richt u op deze belangrijke actiepunten:
Elke dollar die wordt geïnvesteerd in het voorkomen van chargebackfraude, levert een besparing op van minstens tien dollar aan boetes en invorderingskosten. Uw volgende stap bepaalt of u met uw belanghebbenden over groeistrategieën gaat praten of dat u hen moet uitleggen waarom de verwerking wordt stopgezet.
👉Kom vandaag nog in actie. De duurzaamheid van uw bedrijf hangt ervan af! Neem contact met ons op als u hulp nodig hebt om aan de slag te gaan.

Vorder 4 keer meer terugboekingen terug en voorkom tot 90% van de inkomende terugboekingen, dankzij AI en een wereldwijd netwerk van 15.000 handelaren.