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O Visa Resolve Online (VROL) é a plataforma digital centralizada da Visa para gerenciar estornos e disputas entre comerciantes, adquirentes e bancos emissores. Ela troca dados de transações e documentação para validar disputas mais rapidamente e atua em conjunto com o Visa Claims Resolution (VCR) para bloquear disputas inválidas e reduzir o prazo de resolução para cerca de 30 dias. Principais limitações do VROL: ele abrange apenas transações Visa e tem pouca eficácia no combate à fraude amigável, responsável por até 75% dos estornos dos comerciantes. Para obter resultados consistentes, combine o VROL com evidências sólidas, ferramentas antifraude e gerenciamento automatizado de disputas, como Chargeflow.
Pontos principais
O Visa Resolve Online, ou Visa VROL, é uma ferramenta essencial lançada pela rede de cartões para ajudar os comerciantes a gerenciar estornos e contestações com mais eficiência. O VROL agiliza o processo de resolução de estornos, tornando-o menos oneroso para os comerciantes. Ele oferece benefícios reais — tratamento mais rápido das contestações dos titulares de cartão e maior controle sobre o processo —, mas também apresenta limites claros. Este guia explica como o VROL funciona, quais são os requisitos, quais são suas limitações e como aumentar suas chances de vencer os estornos da Visa.
O Visa Resolve Online é uma plataforma digital que facilita a comunicação e a transferência de documentos relacionados a contestações entre comerciantes e bancos emissores. A Visa a concebeu como um sistema centralizado de gestão de contestações. O VROL utiliza informações sobre transações, dados de contestações e um questionário preenchido pelo banco emissor do titular do cartão para determinar a validade das contestações e agilizar a resolução.
A ideia é que um único sistema eletrônico para transmissão e recuperação de dados de transações, informações sobre disputas e documentação torne a determinação da validade de cada caso muito menos trabalhosa. Por exemplo, se um titular de cartão solicitar um estorno por transação não autorizada, mas o comerciante tiver obtido autorização antes do processamento, o VROL cruza o status da autorização com o VisaNet e examina qualquer relatório de fraude. Ao confirmar uma aprovação positiva, o sistema sinaliza a reclamação e impede que ela prossiga.
A Visa exige que todos os bancos emissores e processadores de sua rede acessem as informações das transações, respondam a solicitações de recuperação de dados e recorram de decisões arbitrais por meio do VROL. O banco emissor também deve realizar uma consulta sobre a transação no VROL antes de registrar uma contestação.
Quando um titular de cartão entra em contato com a emissora a respeito de uma transação, o banco utiliza o VROL para recuperar a documentação associada a um código de motivo de estorno da Visa específico para cada caso. Os registros nos quais o VROL se baseia diferem entre transações padrão e transações sem a presença do cartão (CNP).
| Transações padrão | Transações sem a presença do cartão (CNP) |
|---|---|
| Credenciais do vendedor | Dados do vendedor e código de autorização |
| Comprovantes de transação | Cópia da nota fiscal do vendedor |
| Verificação da identidade do comprador | Data da transação contestada |
| Confirmação de entrega do pedido | Dados da conta do comprador e forma de pagamento |
| Informações sobre envio/rastreamento | Cópia das políticas de devolução/reembolso |
| Comprovante de uso do produto ou serviço | Natureza do produto ou serviço fornecido |
Esses detalhes ajudam o banco emissor a avaliar a legitimidade de uma reclamação e a decidir se deve dar andamento ao estorno. Eles também constituem a documentação essencial que você deve apresentar para contestar uma disputa.
Não — eles são complementares. O Visa Claims Resolution (VCR) existe para “reduzir o volume de disputas, impedindo que disputas inválidas entrem no sistema”, enquanto o VROL é a plataforma que faz a troca de dados. O VROL já existia antes do VCR, mas o programa sofreu uma transformação significativa quando o VCR foi lançado em 2018. Em resumo, o VCR faz com que o VROL funcione melhor no processamento e na resolução de disputas.
"O Visa Claims Resolution elimina de forma proativa as contestações inválidas, utilizando os dados existentes sempre que possível. O VCR oferece uma base para implementar regras aprimoradas de contestação, agilizar o processo com prazos reduzidos e oferecer ferramentas aprimoradas para a resolução proativa." — Visa
Antes do VCR, a resolução de estornos levava cerca de 46 a 100 dias, já que as regras anteriores permitiam aos emissores um prazo de resposta de até 45 dias. O VCR reduziu o prazo de resolução para cerca de 30 dias, diminuindo significativamente o tempo de processamento.
O VROL é uma iniciativa bem-vinda que ajuda a reduzir a taxa de estorno da Visa dos comerciantes e agiliza o processo. No entanto, ele não atende às expectativas em todos os aspectos.
Ele abrange apenas a Visa. O VROL está integrado à plataforma Order Insight e não oferece suporte a transações que não sejam da Visa. A Mastercard opera um sistema separado, o Mastercom, com regras e restrições distintas — portanto, é necessário trabalhar com várias plataformas para obter cobertura completa.
Isso tem pouco impacto sobre a fraude amigável. O VROL bloqueia automaticamente alguns estornos sem fundamento e oferece à Visa uma visão mais detalhada das disputas, mas não tem resolvido de forma consistente as reclamações de primeira mão (fraude amigável). A fraude amigável custa ao comerciante médio pelo menos três vezes o valor estornado, e os relatórios internos da Visa mostram que ela pode representar até 75% de todos os estornos que um comerciante recebe.
O VROL simplifica o processo de contestação e reduz parte do volume de contestações, mas esses resultados não são garantidos nem automáticos — as contestações fraudulentas continuam aumentando. Para obter os melhores resultados, aplique práticas comprovadas de mitigação de estornos: mantenha registros diligentes das transações, ofereça um excelente atendimento ao cliente, utilize uma descrição clara na fatura e implemente ferramentas antifraude (3-D Secure, AVS/CVV) ao longo de todo o ciclo da transação. Em seguida, responda a cada contestação recuperável com evidências específicas para o código de motivo, enviadas antes do prazo final.
Chargeflow uma plataforma totalmente automatizada de gerenciamento de estornos, na qual confiam mais de 20.000 comerciantes em mais de 90 países, protegendo mais de US$ 50 bilhões em transações anuais e recuperando mais de US$ 200 milhões em receita. Seu mecanismo analisa mais de 1.000 pontos de dados por contestação para reunir evidências otimizadas para cada código de motivo da Visa e, em seguida, envia respostas com 100% de automação — sem necessidade de trabalho manual por parte da sua equipe.
Como Chargeflow com base em um modelo de remuneração por resultados, você só paga quando ele obtém sucesso, e os comerciantes obtêm, em média, um retorno sobre o investimento (ROI) quatro vezes maior. A plataforma está em conformidade com a norma SOC 2 e pronta para o GDPR, integra-se aos principais processadores e plataformas de comércio eletrônico e permite que você comece a usá-la gratuitamente. Liberte-se hoje mesmo das fraudes amigáveis.

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