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Contestações e estornos
16 de junho de 2023

Desvendando o mistério dos códigos de estorno da Visa: o que você precisa saber

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Resumo:

Está confuso com os códigos de estorno da Visa que recebeu? Descubra o que eles significam e como afetam o seu negócio neste guia completo.

Você recebeu recentemente um estorno da Visa e não sabe por quê? Com mais de 1 bilhão de cartões Visa em circulação, é inevitável que os proprietários de lojas de comércio eletrônico recebam estornos de vez em quando. 

Infelizmente, decifrar o código enigmático dos estornos da Visa muitas vezes gera mais confusão do que clareza. Felizmente, existe uma solução para entender o que esses códigos significam e como processá-los de forma eficaz. 

Nesta postagem do blog, vamos desvendar o misterioso mundo dos códigos de estorno da Visa, explorando o que são, por que são importantes para você como comerciante e quais medidas você pode tomar para minimizar sua frequência. Ao compreender cada tipo de código nessa linguagem específica, você terá mais chances de reconhecer possíveis problemas antecipadamente – o que significa que sua empresa estará preparada e equipada para enfrentar quaisquer imprevistos que possam surgir ao longo do caminho!

Entendendo os diferentes tipos de códigos de estorno da Visa

Como comerciante de comércio eletrônico, é importante compreender as diferentes categorias de códigos de estorno para gerenciar os estornos de forma eficaz e proteger o seu negócio. Aqui está uma visão geral das diferentes categorias de códigos de estorno, acompanhada de uma explicação sobre cada uma delas:

1. Fraudes e estornos por autorização 

Esses estornos ocorrem quando uma transação não é autorizada pelo titular do cartão ou quando a transação é fraudulenta. Isso pode acontecer quando um cartão de crédito roubado é usado para fazer uma compra ou quando o titular do cartão contesta uma transação que não autorizou.

2. Estornos por erros de processamento

Esses estornos ocorrem quando há um erro de processamento durante a transação. Isso pode acontecer quando o comerciante insere incorretamente as informações da transação ou quando o sistema de processamento de pagamentos não consegue processar a transação corretamente.

3. Estornos decorrentes de disputas com clientes 

Esses estornos ocorrem quando o cliente contesta a transação, seja porque não recebeu o produto ou serviço esperado, seja porque o produto ou serviço não correspondia à descrição. Isso pode acontecer quando o produto não atende às expectativas do cliente ou quando o produto é danificado durante o transporte.

4. Estornos por cancelamento de assinatura 

Esses estornos ocorrem quando o cliente cancela uma assinatura, mas o comerciante continua cobrando a assinatura do cliente. Isso pode acontecer quando o comerciante não cancela a assinatura corretamente ou quando não processa o cancelamento de forma adequada.

5. Estornos diversos 

Essas estornos ocorrem por diversos motivos que não se enquadram nas outras categorias. Isso pode acontecer quando o cliente não reconhece a transação no extrato do cartão de crédito ou quando a transação é processada após a data de validade do cartão de crédito.

Como comerciante de comércio eletrônico, é importante compreender as diferentes categorias de códigos de estorno e tomar medidas para evitar que os estornos ocorram desde o início. Isso pode incluir melhorar o atendimento ao cliente, garantir que os produtos sejam descritos com precisão e utilizar ferramentas de detecção de fraudes para identificar transações potencialmente fraudulentas. 

Caso receba um estorno, é importante responder prontamente e fornecer todas as informações necessárias para fundamentar sua defesa. Ao gerenciar os estornos de forma eficaz, você pode proteger sua empresa e garantir que seus clientes fiquem satisfeitos com suas compras.

Códigos comuns de estorno da Visa e seus significados

Como comerciante de comércio eletrônico, é essencial estar familiarizado com os códigos de estorno da Visa mais comuns e seus significados. Aqui estão alguns dos códigos de estorno da Visa mais comuns, juntamente com uma explicação de cada código e o que os comerciantes podem fazer para evitá-los:

1. 30 - Serviços não prestados ou mercadorias não recebidas

Isso ocorre quando o titular do cartão não recebe o produto ou serviço pelo qual pagou, ou se o produto ou serviço não corresponde à descrição. Isso pode acontecer se o comerciante não honrar o pedido, se o produto se perder durante o transporte ou se o produto não corresponder à descrição. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem garantir que as descrições dos produtos sejam precisas e que forneçam informações de rastreamento para os produtos enviados.

2. 41 - Transação recorrente cancelada

Isso ocorre quando uma transação recorrente é cancelada pelo titular do cartão, mas o comerciante continua a cobrar do cliente. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem certificar-se de que possuem informações precisas e atualizadas sobre as assinaturas dos clientes e de que cancelam prontamente as assinaturas quando solicitado pelo cliente.

3. 53 - Mercadoria que não corresponde à descrição ou está com defeito

Isso ocorre quando o produto não corresponde à descrição ou se estiver com defeito. Isso pode acontecer se o produto for danificado durante o transporte ou se não atender às expectativas do cliente. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem fornecer descrições e imagens precisas do produto, além de tomar medidas para garantir que o produto seja embalado com segurança e chegue em boas condições.

4. 62 - Transação fraudulenta

Esse estorno ocorre quando a transação é fraudulenta e o titular do cartão não a autorizou. Isso pode acontecer se um cartão de crédito roubado for usado para realizar uma compra. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem utilizar ferramentas de detecção de fraudes, como a verificação AVS e CVV, e devem estar atentos a transações suspeitas.

5. 71 - Autorização recusada 

Esse código ocorre quando o comerciante tenta cobrar do cliente, mas a transação é recusada devido a fundos insuficientes ou outros problemas de autorização. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem garantir que possuem informações precisas e atualizadas sobre o método de pagamento do cliente e que verificam essas informações antes de cobrar sua conta.

6. 72 - Sem autorização 

Esse código comum ocorre quando o comerciante não possui comprovante de autorização para a transação. Isso pode acontecer se o comerciante não obtiver a autorização adequada, ou se as informações de autorização forem perdidas ou não forem registradas corretamente. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem garantir que obtenham a autorização adequada para cada transação e que mantenham todos os registros de autorização.

7. 85 - Crédito não processado 

Esse estorno ocorre quando o comerciante não emite um reembolso ou crédito por um item devolvido ou cancelado. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem emitir prontamente os reembolsos ou créditos conforme solicitado pelo cliente e devem garantir que possuem informações precisas e atualizadas sobre as devoluções e cancelamentos dos clientes.

8. 83 - Transação fraudulenta

Quando a transação é fraudulenta e o titular do cartão não a autorizou, esse código é validado. Isso pode ocorrer se um cartão de crédito roubado for usado para realizar uma compra ou se a transação for processada sem a devida autorização. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem utilizar ferramentas de detecção de fraudes, como a verificação AVS e CVV, e devem estar atentos a transações suspeitas.

9. 75 - Transação não reconhecida

Esse estorno ocorre quando o titular do cartão não reconhece a transação no extrato do cartão de crédito. Isso pode acontecer se o nome ou a descrição do comerciante não forem facilmente reconhecíveis, ou se o valor da transação for significativamente diferente do valor esperado. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem garantir que seu nome e descrição sejam facilmente reconhecíveis e devem fornecer detalhes claros e precisos sobre a transação.

10. 86 - Pagamento por outros meios

Isso ocorre quando o titular do cartão contesta a transação porque o pagamento foi efetuado por outros meios, como cheque ou dinheiro. Isso pode acontecer se o comerciante não registrar corretamente a forma de pagamento ou se o cliente se esquecer de que pagou o produto por outros meios. Para evitar esse estorno, os comerciantes devem garantir que tenham informações precisas e atualizadas sobre a forma de pagamento do cliente e que registrem corretamente todas as transações de pagamento.

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Código de motivo Descrição Ação do comerciante
10.1 Transferência de responsabilidade EMV e fraudes por falsificação Investigue a transação e apresente provas de conformidade com a norma EMV.
10.2 Transferência de responsabilidade EMV: fraudes não relacionadas à falsificação Investigue a transação e apresente provas de conformidade com a norma EMV.
10.3 Outros tipos de fraude, transações presenciais Investigue a transação e tome medidas para evitar fraudes no futuro.
10.4 Outros tipos de fraude, transações sem cartão Investigue a transação e tome medidas para evitar fraudes no futuro.
10.5 Programa de Monitoramento de Fraudes com Cartões Visa O comerciante deve cumprir o programa de prevenção de fraudes da Visa.
11.1 Boletim de Recuperação de Cartões O comerciante deve cumprir o boletim de recuperação de cartões da Visa.
11.2 Autorização recusada O comerciante deve investigar o motivo da recusa da autorização e tomar medidas para evitar que isso volte a acontecer.
11.3 Sem autorização O comerciante deve obter autorização para todas as transações.
12.1 Apresentação tardia O comerciante deve apresentar a transação ao banco do titular do cartão no prazo de 60 dias a partir da data da transação.
12.2 Código de transação incorreto O comerciante deve utilizar o código de transação correto para cada tipo de transação.
12.3 Moeda incorreta O comerciante deve processar as transações na moeda correta.
12.4 Número de conta incorreto O comerciante deve certificar-se de que o número da conta está correto.
12.5 Valor incorreto O comerciante deve certificar-se de que o valor cobrado está correto.
12.6 Processamento de duplicatas / Pagamento por outros meios O comerciante deve investigar a transação duplicada e tomar medidas para evitar que isso volte a acontecer.
12.7 Dados inválidos O comerciante deve investigar os dados inválidos e tomar medidas para evitar que isso volte a acontecer.
13.1 Mercadorias/serviços não recebidos O comerciante deve investigar a reclamação e fornecer a mercadoria ou os serviços ao titular do cartão.
13.2 Transação recorrente cancelada O comerciante deve reembolsar o titular do cartão pela transação recorrente cancelada.
13.3 Não corresponde à descrição ou está com defeito O comerciante deve investigar a reclamação e oferecer um reembolso ou uma substituição ao titular do cartão.

Dicas para reduzir estornos de cartão de crédito

Se você deseja reduzir os estornos, é fundamental que o cliente esteja bem informado! Para garantir que os clientes estejam totalmente informados sobre suas compras, invista tempo em fornecer descrições detalhadas dos produtos e em agilizar os tempos de resposta do atendimento ao cliente. 

Além disso, investir em ferramentas de detecção de fraudes ajudará a proteger sua empresa contra casos de contestação que você nunca imaginou. Ao avaliar os detalhes dos pagamentos e analisar o histórico de transações, você pode detectar compras suspeitas ou inválidas que poderiam levar a uma contestação futura. 

Reduza os estornos com as soluções automatizadas da Chargeflow

O Chargeflow é uma solução de gestão de estornos baseada em IA que ajuda os comerciantes a reduzir os estornos e a vencer mais disputas. O Chargeflow utiliza aprendizado de máquina e inteligência artificial para identificar e prevenir estornos, bem como para elaborar respostas eficazes contra estornos.

Veja a seguir algumas maneiras pelas quais o Chargeflow pode ajudar os comerciantes a reduzir os estornos:

  • Gestão automatizada de contestações: o Chargeflow automatiza todo o processo de estorno, desde o início da contestação até a resolução. Isso permite que os comerciantes se concentrem na gestão de seus negócios.
  • Aprendizado de máquina e inteligência artificial: a Chargeflow utiliza o aprendizado de máquina e a inteligência artificial para identificar e prevenir estornos, bem como para elaborar respostas eficazes a estornos. Isso proporciona aos comerciantes uma vantagem significativa no processo de estorno.
  • Integração com os principais processadores de pagamentos: O Chargeflow integra-se aos principais processadores de pagamentos, como PayPal, Stripe e Shopify. Isso facilita a adesão dos comerciantes ao Chargeflow.

Reduzir os estornos não é tarefa fácil, mas, ao tomar medidas proativas para melhorar o atendimento ao cliente e implementar ferramentas de detecção de fraudes, como o Chargeflow, você pode aumentar significativamente as chances de proteger sua empresa contra estornos onerosos.

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Diagrama com linhas tracejadas e curvas formando arcos segmentados, destacados por três marcadores em forma de losango azul no lado esquerdo.Desenho abstrato de grade circular com marcadores em forma de losango azuis sobre um fundo metade preto e metade branco.