Vous en avez assez de copier-coller les mêmes réponses d'assistance comme si on était en 2012 ? Découvrez l'univers de l'automatisation du service client, où l'IA ne se contente pas de répondre aux questions fréquentes : elle gère les chats, les e-mails, les appels vocaux et donne même à vos agents l'allure de super-héros. Que vous crouliez sous les tickets ou que vous souhaitiez simplement que votre équipe se concentre sur ce que les humains savent vraiment bien faire, ces 15 outils logiciels d'automatisation du service client vous aideront à développer votre assistance sans augmenter votre stress. Passons en revue les meilleurs outils, plus intelligents que votre chatbot habituel et plus conviviaux que votre dernier e-mail client.

Les meilleurs logiciels d'automatisation du service client 

Nous avons sélectionné ces outils d'automatisation du service client après avoir mené une étude approfondie du secteur, analysé leurs fonctionnalités, consulté les avis des utilisateurs et examiné des études de cas concrets. Certains sont des géants bien établis du secteur, tandis que d'autres sont des étoiles montantes qui gagnent rapidement en popularité grâce à leur efficacité et à leur innovation.

1. Crescendo.ai

Idéal pour : Crescendo.ai est un logiciel d'automatisation du service client très en vogue, doté d'une technologie d'IA avancée pour l'assistance par chat, voix, SMS et e-mail. Il propose un logiciel de centre de services interne, des solutions de VoC (voix du client) et des services complémentaires d'externalisation vers des agents humains.

Principales fonctionnalités : 

• agents de chat en direct alimentés par l'IA, 
• assistants vocaux, 
• Réponses automatiques aux e-mails,
• Assistance par SMS et via des formulaires, 
• plateforme interne d'assistance, et 
• des services d'externalisation assurés par une équipe humaine, avec plus de 3 000 agents d'assistance qualifiés et experts en assurance qualité 

Fonctionnalités supplémentaires : tableau de bord VoC basé sur l'IA, assistance multilingue disponible 24 h/24 et 7 j/7 dans plus de 50 langues, analyse des sentiments en temps réel, notation CSAT automatisée pour chaque conversation, intégration gratuite, workflows personnalisables, analyses et rapports détaillés, transferts fluides entre les agents humains et l'IA, et plus de 35 fonctionnalités d'assistance avancées incluses.

Ce qui manque : une prise en charge native des réseaux sociaux et l'intégration de WhatsApp.

2. Gorgias

Idéal pour : les boutiques en ligne sur Shopify, Magento ou WooCommerce qui recherchent une assistance rapide et axée sur le chiffre d'affaires, avec une intégration poussée des commandes.

Principales fonctionnalités : service d'assistance dédié au commerce électronique, intégrations avec Shopify, Magento et WooCommerce, assistance par e-mail, chat et réseaux sociaux, et gestion des commandes directement depuis les tickets.

Parmi les fonctionnalités supplémentaires, on trouve les macros, un moteur de règles d' , le suivi des revenus générés par le service d'assistance, des indicateurs de performance des équipes et la personnalisation du chat en direct.

Ce qui manque : peu de cas d'utilisation en matière de commerce électronique ; pas de fonctionnalités vocales ni d'automatisation avancée basée sur l'IA.

3. Zendesk

Idéal pour : les équipes d'assistance bien établies à la recherche d'un système de gestion des tickets et d'automatisation robuste et évolutif, offrant des intégrations CRM avancées et des fonctionnalités omnicanales.

Fonctionnalités principales : système de gestion des tickets, chat en direct, centre d'aide (base de connaissances), chatbot basé sur l'IA (Answer Bot), assistance multicanal (e-mail, chat, téléphone, site web), gestion des accords de niveau de service (SLA) et intégrations avec des centaines d'outils tiers.

Fonctionnalités supplémentaires : automatisation des flux de travail, rapports et tableaux de bord personnalisés, macros et déclencheurs, détection des conflits entre agents, application mobile, prise en charge multilingue et forums communautaires.

Ce qui manque : ne dispose pas de fonctionnalités d'IA avancées dès l'installation (nécessite des modules complémentaires) ; pas de service d'externalisation intégré.

4. Interphone

Idéal pour : les entreprises SaaS axées sur les produits qui recherchent une assistance par chat, une messagerie intégrée à l'application et une interaction proactive avec les clients, le tout sur une plateforme élégante.

Fonctionnalités principales : chat en direct interactif, chatbot IA (Fin), boîte de réception partagée, messagerie intégrée à l'application, messagerie proactive, workflows de gestion des tickets et outils d'engagement client sortant.

Fonctionnalités supplémentaires : visites guidées des produits, base de connaissances, bots personnalisés, intégration CRM, segmentation des utilisateurs, règles d'automatisation, suivi des événements client et déclencheurs basés sur le comportement.

Ce qui manque : aucune prise en charge native de la voix, aucun service d'externalisation et des fonctionnalités limitées pour les workflows traditionnels basés sur des tickets.

5. Freshdesk (par Freshworks)

Idéal pour : les entreprises en pleine croissance à la recherche d'une solution omnicanale abordable, intégrant des flux de travail basés sur l'IA et des fonctionnalités d'automatisation au sein d'un système de centre d'assistance classique.

Principales fonctionnalités : prise en charge omnicanale via e-mail, chat, téléphone et réseaux sociaux, assistant Freddy basé sur l'IA, automatisation du service d'assistance, gestion des accords de niveau de service (SLA), système de tickets et prise en charge mobile.

Fonctionnalités supplémentaires : réponses prédéfinies, outils de collaboration en équipe, gestion des interventions sur le terrain, rapports de performance, générateur de chatbot, applications de la boutique d'applications et outils de ludification.

Ce qui manque : des fonctionnalités d'IA limitées par rapport aux plateformes spécialement conçues pour l'IA ; l'absence de services d'externalisation intégrés.

6. Forethought.ai

Idéal pour : les équipes d'assistance qui souhaitent optimiser leur service d'assistance existant grâce à un triage basé sur l'IA, des suggestions de résolution et des résumés générés automatiquement.

Fonctionnalités principales : tri des tickets assisté par l'IA, assistance aux agents, résumés génératifs, automatisation du service d'assistance et détection des intentions des clients à l'aide de modèles de langage (LLM).

Fonctionnalités supplémentaires : prévision du taux de satisfaction client (CSAT), recherche par IA dans la base de connaissances, intégrations avec Zendesk, Salesforce et Freshdesk, et moteur de recommandations pour la résolution des problèmes.

Ce qui manque : ce n'est pas une solution d'assistance complète ; elle nécessite une intégration avec d'autres plateformes d'assistance ; elle ne dispose pas d'outils d'automatisation vocale.

7. Tidio 

Idéal pour : les petites entreprises et les marques de commerce électronique à la recherche d'une solution combinant un chat en direct et un bot IA, facile à utiliser et offrant une assistance par e-mail et Messenger.

Fonctionnalités principales : widget de chat en direct, générateur de chatbot basé sur l'IA, gestion des tickets par e-mail, intégration à Facebook Messenger et Instagram, boîte de réception partagée et assistance par chat multilingue.

Fonctionnalités supplémentaires : éditeur visuel de chatbot, déclencheurs personnalisés, analyse de la saisie, suivi des visiteurs, sondages avant le chat, réponses prédéfinies et application mobile.

Ce qui fait défaut : pas de prise en charge vocale, pas d'outils d'externalisation ou de gestion de la voix du client ; évolutivité limitée pour les entreprises.

8. Volontiers

Idéal pour : les équipes qui privilégient une expérience centrée sur le client plutôt que les tickets, avec un fil de conversation unique et une messagerie omnicanale regroupés dans une seule vue.

Fonctionnalités principales : prise en charge omnicanale (téléphone, chat, e-mail, SMS et réseaux sociaux), affichage de l'historique client, fil de conversation unique, outils de collaboration entre agents et téléphonie intégrée.

Fonctionnalités supplémentaires : automatisation des tâches, rapports et analyses, intégrations avec Salesforce, Shopify et bien d'autres, flux IVR et portails en libre-service personnalisés.

Ce qui manque : pas de générateur de chatbots IA ni de voicebots ; automatisation limitée par rapport aux plateformes axées sur l'IA.

9. Helpshift 

Idéal pour : les entreprises axées sur le mobile et les applications de jeux qui ont besoin d'un service d'assistance par chat intégré, avec automatisation par IA et une expérience utilisateur fluide au sein de l'application.

Fonctionnalités principales : assistance par chat intégrée à l'application, SDK mobile, chatbots basés sur l'IA, workflows de gestion des tickets, base de connaissances et intégration des notifications push.

Fonctionnalités supplémentaires : intentions intelligentes, commentaires et sondages, moteur de suggestions pour la FAQ, classification automatisée des problèmes et prise en charge multilingue.

Ce qui manque : ne convient pas aux entreprises dont l'activité est principalement axée sur le Web ou les ordinateurs de bureau ; ne propose pas d'assistance par téléphone ou par e-mail.

10. Zoho Desk

Idéal pour : les entreprises qui utilisent déjà l'écosystème Zoho et recherchent un service d'assistance abordable, offrant des analyses basées sur l'IA et une gestion multicanale des tickets.

Principales fonctionnalités : prise en charge multicanal (e-mail, chat, téléphone, réseaux sociaux), assistant IA « Zia », gestion des tickets, centre d'aide, automatisation des accords de niveau de service (SLA) et intégration à l'écosystème Zoho.

Fonctionnalités supplémentaires : marquage automatique, analyse des sentiments, tableaux de bord personnalisés, règles de workflow et outil de création de portails en libre-service.

Ce qui manque : l'interface utilisateur peut paraître dépassée, et l'écosystème d'applications tierces est limité par rapport aux outils haut de gamme.

11. Kustomer (par Meta)

Idéal pour : les marques qui ont besoin d'un système d'assistance basé sur les conversations et étroitement intégré aux réseaux sociaux tels que Facebook et Instagram.

Principales fonctionnalités : historique client unifié, messagerie omnicanale (réseaux sociaux, e-mail, chat, SMS), fonctionnalités CRM et chatbots basés sur l'IA.

Fonctionnalités supplémentaires : outils d'automatisation, classification des conversations, suivi du taux de satisfaction client (CSAT), intégration avec les plateformes Meta et tableaux de bord personnalisés.

Ce qui manque : une tarification pour les entreprises ; l'accent mis sur le chat et les réseaux sociaux peut ne pas convenir aux équipes qui utilisent traditionnellement un système de tickets.

12. Dérive

Idéal pour : les équipes commerciales et marketing B2B qui souhaitent automatiser la collecte et la qualification des prospects grâce à un chat basé sur l'IA et à des conversations personnalisées.

Principales fonctionnalités : plateforme de marketing conversationnel, chat en direct, chatbot basé sur l'IA, acheminement des prospects B2B, planification de rendez-vous et personnalisation ABM.

Fonctionnalités supplémentaires : analyse des conversations, notifications en temps réel, analyse des visiteurs et intégration avec des CRM tels que HubSpot et Salesforce.

Ce qui manque : ce système n'est pas conçu pour la résolution des tickets de service client ni pour les processus d'assistance après-vente.‍

13. LivePerson

Idéal pour : les entreprises à la recherche d'une plateforme d'IA conversationnelle performante pour la messagerie, la voix et l'automatisation à grande échelle, dotée de fonctionnalités personnalisées de traitement du langage naturel (NLP).

Fonctionnalités principales : IA conversationnelle, messagerie asynchrone multicanal, IA vocale, assistance aux agents et modèles de TALN personnalisés.

Fonctionnalités supplémentaires : tableaux de bord analytiques, reconnaissance des intentions, messagerie sécurisée, générateur d'automatisations et intégrations d'entreprise.

Ce qui fait défaut : une configuration et une tarification complexes ; nécessite une équipe technique pour une mise en œuvre complète.

14. Ada

Idéal pour : les entreprises qui recherchent un outil de création de chatbots IA sans code pour automatiser leur service client en plusieurs langues sans avoir recours à des développeurs.

Principales fonctionnalités : outil de création de chatbots IA sans code, prise en charge multilingue, routage intelligent et intégration avec des agents en direct.

Fonctionnalités supplémentaires : personnalisation à partir des données CRM, analyses et rapports, modèles prédéfinis, et déploiement flexible sur le Web, les appareils mobiles et les réseaux sociaux.

Ce qui manque : pas de système de messagerie vocale ni de gestion des tickets intégré ; il faut l'intégrer à d'autres outils pour disposer d'une solution complète de service client.

15. Ultimate.ai

Idéal pour : les entreprises traitant un volume important de demandes qui souhaitent automatiser les tickets répétitifs et aider leurs agents grâce à des suggestions et des analyses basées sur l'IA.

Fonctionnalités principales : assistance par agent IA, classification automatisée des tickets, bot de résolution, prévision du taux de satisfaction client (CSAT) et détection des intentions.

Fonctionnalités supplémentaires : suivi des performances, prise en charge multilingue, intégration transparente avec Zendesk, Salesforce, Freshdesk et d'autres CRM.

Ce qui manque : ne dispose pas de son propre service d'assistance ni de ses propres canaux de communication ; dépend entièrement des intégrations.

Résumé : Les meilleurs logiciels d'automatisation du service client

Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif qui résume les principales caractéristiques de chaque logiciel d'automatisation du service client afin de vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Conclusion

L'automatisation du service client ne consiste pas seulement à traiter davantage de demandes ; il s'agit avant tout d'offrir une meilleure expérience client en mobilisant moins de ressources. Que vous développiez votre boutique en ligne ou que vous rationalisiez les processus d'une équipe d'entreprise, ces outils peuvent vous aider à faire plus avec moins. 

Vous souhaitez réduire les rétrofacturations tout en automatisant votre service client ? Essayez la solution automatisée de Chargeflow pour gérer les litiges en toute simplicité, tandis que votre équipe se concentre sur la croissance.