Maak kennis met Chargeflow

Welkom bij Chargeflow, waar innovatie en expertise samenkomen. Wij zijn niet zomaar een start-up; wij zijn een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat wordt aangestuurd door ervaren leiders uit de wereld van fintech en e-commerce. Ons gedreven team heeft zich ten doel gesteld een van de meest urgente problemen aan te pakken waarmee onlinebedrijven tegenwoordig te kampen hebben: chargebackfraude. Deze verraderlijke bedreiging leidt maar al te vaak tot aanzienlijke verliezen, zowel in omzet als in winst. Ga met ons mee op onze reis terwijl we een revolutie teweegbrengen in de strijd tegen chargeback-fraude.

Wie we zoeken - De droommaker

We zijn op zoek naar een Office and Operations Manager om ons team te versterken en de ruggengraat van onze dagelijkse bedrijfsvoering te vormen. Deze persoon zorgt voor een soepele, efficiënte en positieve werkomgeving en ondersteunt tegelijkertijd de afdelingsoverschrijdende werkprocessen binnen de hele organisatie en de coördinatie op directieniveau. Als je proactief en zeer georganiseerd bent en goed functioneert in een dynamische omgeving, dan is deze functie zeker iets voor jou.

Jouw Arena

• Volledige verantwoordelijkheid voor alle aspecten van ons kantoor in Israël – het volledige beheer van het kantoor, inclusief dienstverleners (schoonmaakdiensten, onderhoud, leveranciers, enz.), apparatuur, faciliteiten en de algehele kantooractiviteiten.
• Zorg ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait, met veel oog voor detail en een grondig inzicht in alle kantoorbehoeften.
• Beheer complexe operationele processen, waaronder voedselbestellingen, de coördinatie met leveranciers en het onderhouden van relaties met leveranciers, waarbij je zorgt voor een hoogwaardige dienstverlening en efficiëntie.
• Een productieve, gastvrije en goed functionerende werkomgeving creëren en in stand houden die aansluit bij onze teamcultuur.
• Bedrijfsevenementen van A tot Z begeleiden – van de eerste planning en het creatieve concept tot de uitvoering en de nazorg.
• Beheer en houd toezicht op de budgetten voor kantooruitgaven en personeelsvoorzieningen, en zorg daarbij voor een verstandige toewijzing van middelen en kostenefficiëntie.
• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder het inwerken en uitdiensttreden van medewerkers, het regelen van reizen, het bijhouden van onkosten, borrels en interne documentatie.
• Werk nauw samen met HR, Financiën en IT om de uitvoering van processen te ondersteunen en ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.
• Het senior management ondersteunen bij de planning, vergaderingen en de coördinatie van ad-hocprojecten.
• Zorg voor de opvolging van functieoverschrijdende actiepunten en waarborg de afstemming tussen de teams.