Presentamos Chargeflow

Bienvenido a Chargeflow, donde la innovación se une a la experiencia. No somos una startup más; somos una empresa dinámica y en rápida expansión, impulsada por líderes con amplia experiencia en el mundo de la tecnología financiera y el comercio electrónico. Nuestro equipo, lleno de pasión, tiene como misión abordar uno de los problemas más acuciantes que afectan hoy en día a los negocios online: el fraude por devoluciones. Esta amenaza insidiosa suele provocar pérdidas sustanciales, tanto en ingresos como en beneficios. Acompáñanos en nuestro viaje mientras revolucionamos la lucha contra el fraude por devoluciones.

A quién buscamos: el creador de sueños

Buscamos un/a responsable de oficina y operaciones para que se incorpore a nuestro equipo y sea el pilar de nuestras operaciones diarias. Esta persona se encargará de crear un ambiente de trabajo fluido, eficiente y positivo, al tiempo que prestará apoyo a los flujos de trabajo interdepartamentales en toda la organización y a la coordinación ejecutiva. Si eres proactivo/a, tienes gran capacidad de organización y te desenvuelves bien en un entorno dinámico, este puesto es sin duda para ti.

Tu Arena

• Responsabilidad total sobre todos los aspectos de nuestra oficina en Israel: gestión integral de la oficina, incluyendo proveedores (servicios de limpieza, mantenimiento, proveedores, etc.), equipamiento, instalaciones y el funcionamiento general de la oficina.
• Asumir la plena responsabilidad de garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina, prestando especial atención a los detalles y con un profundo conocimiento de todas las necesidades de la misma.
• Gestionar flujos de trabajo operativos complejos, como los pedidos de alimentos, la coordinación con los proveedores y las relaciones continuas con ellos, garantizando un servicio de alta calidad y la eficiencia.
• Crear y mantener un entorno de trabajo productivo, acogedor y eficaz, en consonancia con nuestra cultura de equipo.
• Organizar eventos corporativos de principio a fin: desde la planificación inicial y el concepto creativo hasta la ejecución y el seguimiento posterior al evento.
• Gestionar y supervisar los presupuestos de oficina y de prestaciones sociales, garantizando una asignación inteligente de los recursos y la rentabilidad.
• Prestar apoyo en las operaciones diarias de la empresa, incluyendo la incorporación y la salida de empleados, la coordinación de viajes, el control de gastos, las reuniones informales y la documentación interna.
• Colaborar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y TI para facilitar la ejecución de los procesos y garantizar que no se pase nada por alto.
• Ayudar al equipo directivo en la gestión de agendas, reuniones y la coordinación de proyectos puntuales.
• Hacer un seguimiento de las tareas interdepartamentales y garantizar la coordinación de los proyectos entre los distintos equipos.