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Gerente Administrativo e de Operações

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Gerente Administrativo e de Operações

Apresentamos o Chargeflow

Bem-vindo à Chargeflow, onde a inovação se une à experiência. Não somos apenas mais uma startup; somos uma empresa dinâmica e em rápida expansão, liderada por profissionais experientes no mundo da fintech e do comércio eletrônico. Nossa equipe dedicada tem a missão de combater um dos problemas mais urgentes que afetam os negócios online atualmente: a fraude por estorno. Essa ameaça insidiosa muitas vezes resulta em perdas substanciais, tanto em receita quanto em lucros. Junte-se a nós nesta jornada enquanto revolucionamos a luta contra a fraude de estorno.

Quem estamos procurando - O Criador de Sonhos

Estamos procurando um Gerente de Escritório e Operações para se juntar à nossa equipe e ser o pilar das nossas operações diárias. Essa pessoa irá criar um ambiente de trabalho harmonioso, eficiente e positivo, ao mesmo tempo em que dará suporte aos fluxos de trabalho interdepartamentais em toda a organização e à coordenação executiva. Se você é proativo, altamente organizado e se destaca em um ambiente dinâmico, esta função é definitivamente para você.

A sua Arena

  • Responsabilidade total por todos os aspectos do nosso escritório em Israel – gestão completa do escritório, incluindo prestadores de serviços (serviços de limpeza, manutenção, fornecedores, etc.), equipamentos, instalações e operações gerais do escritório.
  • Assumir total responsabilidade por garantir o bom funcionamento diário do escritório, com grande atenção aos detalhes e profundo conhecimento de todas as necessidades do escritório.
  • Gerenciar fluxos de trabalho operacionais complexos, incluindo pedidos de alimentos, coordenação de fornecedores e relacionamentos contínuos com fornecedores, garantindo um serviço de alta qualidade e eficiência.
  • Criar e manter um ambiente de trabalho produtivo, acolhedor e eficiente, em consonância com a cultura da nossa equipe.
  • Organizar eventos corporativos de ponta a ponta – desde o planejamento inicial e o conceito criativo até a execução e o acompanhamento pós-evento.
  • Gerenciar e acompanhar os orçamentos de escritório e de assistência social, garantindo uma alocação inteligente dos recursos e a eficiência de custos.
  • Apoiar as operações diárias da empresa, incluindo integração e desligamento de funcionários, coordenação de viagens, controle de despesas, happy hours e documentação interna.
  • Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de RH, finanças e TI para apoiar a execução dos processos e garantir que nada seja deixado de lado.
  • Auxiliar a alta direção na organização de agendas, reuniões e na coordenação de projetos pontuais.
  • Acompanhar as ações interdepartamentais e garantir o alinhamento do projeto entre as equipes.

O que é preciso

  • Mais de 3 anos de experiência em gestão de escritório, operações ou funções administrativas, de preferência em uma startup ou no setor de tecnologia
  • Altamente organizado, engenhoso e atento aos detalhes, com forte senso de responsabilidade - Obrigatório
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal - Obrigatório
  • Traga uma mentalidade proativa e voltada para a resolução de problemas, aliada à criatividade e a uma atitude positiva, para enfrentar os desafios e melhorar continuamente as operações do escritório.
  • Muito entusiasmado e com uma forte atitude positiva
  • Sinto-me à vontade para lidar com várias responsabilidades simultaneamente em um ambiente dinâmico.
  • Tem familiaridade com ferramentas como Google Workspace, Slack, Notion e plataformas de gerenciamento de projetos
  • Fluente em inglês

Seria bom ter

  • Experiência de trabalho em uma startup em rápido crescimento.
  • Experiência com fluxos de trabalho nas áreas de finanças ou recursos humanos.
  • Experiência anterior no apoio a equipes executivas.

Nossa História

A Chargeflow é uma força pioneira na inovação em fintech, enfrentando o problema generalizado da fraude por estorno que prejudica os negócios online. Nascida de uma profunda paixão pela tecnologia e do compromisso de nos destacarmos no comércio eletrônico e na fintech, desenvolvemos uma solução baseada em IA destinada a combater as frustrações decorrentes de disputas relacionadas a cartões de crédito. Nossa experiência diversificada em fintech, comércio eletrônico e tecnologia nos posiciona como um farol para comerciantes que enfrentam estornos injustos, apoiados por uma abordagem única baseada no sucesso. Impulsionada por uma rodada de financiamento de quase US$ 20 milhões liderada pela OpenView Venture Partners e importantes investidores em fintech, a Chargeflow embarcou em uma jornada de crescimento orientada por produtos. Hoje, representamos uma comunidade coesa de indivíduos e empreendedores apaixonados, unidos em nossa missão de revolucionar o comércio eletrônico e lutar contra a fraude de estorno, o que nos destaca como pioneiros na proteção das receitas dos negócios online.

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